公司接待处的平面布局及大小应根据公司的规模和整个办公空间的总体布局等因素来通盘考虑。其通常位于公司整个办公空间的最前端，便于对外交通联系。
公司接待处的功能一般由接待台、来访人员休息区和公司样品展示区、公司标志墙及视觉导向系统等内容构成。其室内设计常依据公司所人事行业的特点来进行设计，力求通过个性化的设计手段，以恰当的室内设计氛围向来访人员传达其公司的性格及特点。
接待处的设计应合理安排好接待台、来访人员座椅、公司名称墙、导向系统等位置，并组织好人流关系。
公司接待处的顶棚设计通常有平面造型、规则造型和不规则造型等。其垂直界面设计可根据需要一般有公司标志牌及样品陈列展示、视觉导向系统等内容，可运用的材料选择的余地更大，如：石材、木饰面、玻璃及金属饰面板等。接待处的地面----底界面的设计亦是丰富多彩，可使用几何形态的划分手法，在地面上增加视觉上的导向性，起到人流导向的作用。照明的设计可采用在大面积背景照明的前提下，适当增加局部光源的照明方法，以突出重点和营造别致的情调。接待处的色彩计划原则上应运用公司的企业标准色彩，以加强识别性，形成整个办公空间的完整氛围。
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